Quốc gia khởi nghiệp - Câu chuyện thần kỳ (I)

Quốc gia khởi nghiệp

Câu chuyện về nền kinh tế thần kỳ của Israel

Tác phẩm Start–up Nation, Dan Senor & Saul Singer, Phát hành bởi Alphabooks.

Chào các bạn thân mến. Trước đây, khi nghe đến Israel thì hầu như tôi chỉ hình dung ra là các cuộc chiến tranh, các vị thủ tướng phát biểu trước truyền hình về tình hình chiến sự, do đó cũng chẳng hề để ý chút nào về đất nước này. Nhưng cuốn sách, Quốc gia khởi nghiệp  - Câu chuyện về nền kinh tế thần kỳ của Israel đã đem đến một bức tranh hoàn toàn khác. Tôi đã đọc liên tục từ đầu cho đến khi kết thúc. Quyết định viết vài dòng dưới đây để chia sẻ 4 bài học rút ra từ những doanh nhân Do Thái sau khi đọc cuốn sách này.

Bài học 1: Doanh nhân trên chiến trường – Bản lĩnh quan trọng hơn kỹ năng

Đứng trước sự vây hãm thù địch tôn giáo, nhà nước Do thái với khoảng 8 triệu dân bị ‘thập diện mai phục’ bởi 350 triệu dân của các nước thế giới  Ả rập. Họ luôn phải đối mặt với những thử thách lớn bị tấn công về tất cả mọi phương diện kinh tế, chính trị, quân sự ….. Họ sống trên một vùng đất khô cằn, hai phần ba diện tích là hoang mạc, còn lại là đồi núi, sỏi đá và thiếu nước ngọt trầm trọng. Các thanh niên Israel đều phải đi nghĩa vụ quân sự trước khi vào đại học và đây là điều bắt buộc.  Họ được rèn luyện trong môi trường thực để sinh tồn:  phải truy tìm kẻ địch hoặc phải lấn trốn kẻ thù.

Do chính sách “quân trong dân” của nhà nước Do thái và khoa học hóa vấn đề quân sự nên chính quân đội trở thành môi trường cho các thanh niên Israel vừa không chỉ rèn luyện bản lĩnh của người lính mà còn tiếp xúc  và học hỏi lĩnh vực công nghệ cao áp dụng trong lĩnh vực an ninh quốc phòng.  Vì vậy rất nhiều doanh nhân thành công Do thái đều có phẩm chất của người lính, dũng cảm, gan dạ, nhanh nhẹn, sắc bén, chịu đựng gian khổ và đặc biệt là quyết tâm chiến thắng.

Câu chuyện về Agassi một doanh nhân muốn thực hiện ý tưởng sản xuất xe hơi điện nhằm giải quyết vấn đề phụ thuộc vào dầu hỏa. Anh đã tiếp xúc với thủ tướng và nhờ thủ tướng Do thái – Peres vận động để các nhà công nghệ phương Tây đổ vốn vào triển khai dự án. Họ gặp nhiều nhà sản xuất xe hơi và nhiều người đã cho họ, bao gồm cả  Agassi và Thủ tướng Peres là hoang tưởng, tuy nhiên họ không bỏ cuộc. Họ thuyết phục Ghosn, TGĐ của Renault – Nissan đầu tư vào chế tạo xe điện khi đó  Ghosn cho rằng việc này chỉ khả thi với điều kiện số lượng sản xuất tại Israel phải đạt ít nhất 50 nghìn chiếc/ năm. Không chớp mắt, Peres cam kết với Ghosn con số 100 nghìn xe/ năm tại Israel.

Để thành công dự án này họ cần đủ ba yếu tố để thực hiện kế hoạch: Một quốc gia, một công ty sản xuất xe hơi và tiền, nhưng để đạt được bất cứ yếu tố nào trong đó Agassi cần phải có được hai tố còn lại trước. Đối với những bài toán thực sự khó giải, nhưng Doanh nhân Do Thái với bản lĩnh kiên cương và bất khuất họ sẽ tìm mọi cách để thực hiện ý tưởng. Do đã trải qua chuyện sinh tử, nên lời từ chối chẳng có có ý nghĩa gì với họ. Họ có thể thiếu kỹ năng nhưng thừa bản lĩnh.

Bài học 2: Văn Hóa Sáng tạo – Tìm ra cái mới và làm đi

CEO kiêm chủ tịch Google, ông Eric Schmidt nói rằng Mỹ là điểm đến cho các doanh nghiệp, nhưng “sau Mỹ, Israel là nơi tốt nhất”. CEO của Microsoft, Steve Ballmer đã gọi Microsoft là một “doanh nghiệp Israel” vì số lượng và vai trò trung tâm của đội ngũ nhân viên người Israel trong công ty này. Intel xây dựng nhà máy tại Israel. Tỉ phú Mỹ Warren Buffett, người luôn nhạy cảm với rủi ro, đã tự phá vỡ nguyên tắc không bao giờ mua các công ty nước ngoài trong nhiều thập niên – bằng việc thâu tóm ISCAR Metalworking một doanh nghiệp Israel với giá 4,5 tỷ usd.

Tại sao các công ty hàng đầu của Mỹ, nhiều tỷ phú Mỹ đánh giá cao con người và đất nước Israel? Họ nhìn thấy tài nguyên của con người và đất nước Israel. Không phải là rừng vàng biển bạc. Không phải là sự hòa bình hay ổn định chính trị (ngược lại, rủi ro về chiến tranh cực cao). Không phải là lịch sử hay truyền thống. Mà họ nhìn thấy sức mạnh sáng tạo vô biên của con người Israel.

Sáng tạo là tìm ra những thứ mới và có lợi ích. Rất dễ để bắt chiếc ai đó. Khi đã có người làm được thì sao chép là việc đơn giản. Nhưng nghĩ ra một thứ mới và có nhiều lợi ích thì đó là một công việc không dễ dàng. Một quốc gia phát triển không chỉ được đánh giá bằng chỉ tiêu tăng trưởng GDP mà còn phải nhìn vào chất lượng của nguồn nhân lực, số lượng bằng sáng chế, phát minh hay những trường đại học của quốc gia đó có được bao nhiêu bài báo nghiên cứu khoa học.

Người Israel được nuôi dưỡng bởi văn hóa sáng tạo ngay từ lúc còn nhỏ. Đầu tiên là sự tò mò. Họ luôn đặt câu hỏi cho các sự kiện, vấn đề xung quanh. Một phẩm chất đầu tiên của người sáng tạo là sự tò mò, ham tìm hiểu, khám phá những điều mới lạ. Họ không chấp nhận những định kiến. Ví dụ một người lính trong quân đội của Israel có thể đặt câu hỏi với cấp trên của mình như sau: “tại sao ông là sếp của tôi? Tại sao tôi không phải là sếp của ông?” điều này nghe có vẻ rất buồn cười, lạ lẫm trong quân đội ở các quốc gia khác, nơi đòi hỏi phải kỷ luật, tuân lệnh và phục tùng.

Sáng tạo sinh ra từ  việc giải quyết vấn đề. Khi cuộc sống quá đầy đủ thì ít khi có vấn đề hay bức xúc. Nhưng người Israel ngày từ ngày đầu lập quốc, họ đã phải thiếu thốn, khó khăn đủ mọi mặt, bị chèn ép bởi các quốc gia lân cận. Nhưng ý chí của họ không đầu hàng. Họ vẫn muốn ngẩng cao đầu và không chấp nhận số phận làm tù binh. Chính vì vậy đã thôi thúc mọi người Israel phải luôn có ý thức : tiết kiệm, cải tiển và đổi mới. Tiết kiệm là đạt được mục đích với nguồn lực ngày càng ít hơn. Cải tiến là đạt được mục đích theo cách hiệu quả hơn. Còn đổi mới là áp dụng nhanh và hiệu quả hơn các giải pháp sáng tạo vào thực tế để đem lại giá  trị sớm.

Văn hóa sáng tạo có thể chấp nhận sai lầm khi anh đã làm hết khả năng. Đối với người Israel, mở doanh nghiệp mà thất bại là chuyện chấp nhận được nếu anh đã cố gắng hết khả năng. Họ xem thất bại là bài học, là một giai đoạn trong quá trình thành công. Những ý tướng sáng tạo không phải lúc nào cũng thành công hoặc được chấp nhận ngay từ đầu. Chính vì vậy, khuyến khích tranh luận, thảo luận, mổ xẻ ý tưởng, phản biện để tìm ra cách tối ưu nhất là việc rất bình thường trong các cuộc họp của người Israel. Nếu không chấp nhận được sự sai lầm, nếu không chấp nhận được sự phản biện thì không thể có được lời giải tối ưu và không thể nuôi dưỡng được văn hóa sáng tạo.

Văn hóa sáng tạo là văn hóa hành động. Người Israel không phải nghĩ chỉ để nghĩ, mà nghĩ là để hành động và áp dụng. Khi có ý tưởng kinh doanh thì họ sẽ thực hiện nó trong vòng 7 ngày. Tức là tốc độ áp dụng và triển khai vào thực tế rất nhanh. Họ không phải là người kiên nhẫn hay trì hoãn. Họ muốn thực tế kiểm nghiệm ý tưởng, giải pháp, cách thức trong thực tế như thế nào. Chính việc càng nhanh trải nghiệm thì giúp họ càng sớm hoàn thiện giải pháp. Hành động giúp sự sáng tạo của họ thực tiễn hơn Và câu nói câu nói thanh niên Israel hay nói “nếu người khác làm được, tôi sẽ làm tốt hơn”.
Nguyễn Phú Trung

Tiếp theo: Quốc gia khởi nghiệp - Câu chuyện thần kỳ (II)

                                                                                                                                                            

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian

Bạn đang giết thời gian hay Thời gian đang cứu bạn

Giới thiệu

“Dành thời gian cho những việc lớn hàng ngày. Lập kế hoạch công việc từ trước. Chọn ra một số công việc nhỏ liên quan và phải tuyệt đối hoàn thành ngay lập tức vào buổi sáng. Sau đó, làm trực tiếp các công việc quan trọng; theo đổi đến khi hoàn thành” (Boardroom Reports)

Trong nhiều năm, tôi từng nghĩ Quản lý thời gian là một nội dung quan trọng, nên được đọc và thực hành hàng ngày. Sau đó, một ngày đẹp trời tôi nhận ra là quản lý thời gian là kỹ năng cốt lõi của cuộc sống. Thay vì chỉ là hành tinh bay xung quanh mặt trời cuộc đời. Nó phải là mặt trời và mọi thứ khác bay xung quanh khả năng quản lý thời gian.

Trong 15 sau đó, tôi đọc sách, nghiên cứu, mua những hệ thống quản lý thời gian và tham dự nhiều khóa học về quản lý thời gian ở tất cả các quốc gia. Tôi phát triển các chương trình hội thảo về Quản lý thời gian mà tôi đã thuyết trình trước 250,000 người. Cuối cùng, tôi viết sách và ghi băng lại những chương trình phát thanh và băng video phổ biến nhất về Quản lý thời gian. Bài học này chứa đựng một số ý tưởng tốt nhất mà tôi từng phát hiện ra để bạn có thể cải thiện sự hiệu quả và năng suất của bản thân

(Nguồn Brian Tracy : Time Management)

Trong bài này bạn sẽ học

·         Kiểm soát toàn bộ thời gian, cuộc sống của bạn và làm được nhiều thứ hơn, nhanh hơn và đơn giản hơn so với trước đây

·         Đưa ra những ưu tiên tốt hơn và loại bỏ những điều không đáng ưu tiên trong mọi lĩnh vực của cuộc sống

·         Quyết định các mục tiêu và hành động quan trọng

·         Tập trung và Toàn tâm cho những hành động mang lại giá trị cao nhất và trách nhiệm cao nhất

1.       Điểm cốt lõi về quản trị thời gian

1)      Quản lý thời gian thực sự là quản lý cuộc sống, quản lý bản thân

2)      Chất lượng của quản lý thời gian quyết định chất lượng cuộc sống

3)      Quản lý thời gian là kỹ năng có thể học được và phải học

2.       Tình trạng cuộc sống hiện nay của bạn

1)      Bạn có quá nhiều việc phải làm và quá ít thời gian

2)      Bạn có công việc và trách nhiệm liên tục tăng cao

3)      Bạn không bao giờ bắt kịp tiến độ

3.       Mục tiêu là điều đầu tiên trong quản lý thời gian

1)      Đặt ra giá trị; điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn?

a) Bạn có thể nói giá trị đích thực của việc bạn làm, bằng hành động

b)                        Bất cứ khi nào bạn bị đặt dưới áp lực và phải lựa chọn, giá trị thực sự của bạn sẽ bộc lộ ra

c) Giá trị của bất cứ điều gì trong cuộc sống bị quyết định bởi bao nhiêu thời gian bạn đầu tư cho nó

2)      Tưởng tượng là bạn còn có sáu tháng nữa để sống; bạn sẽ sử dụng thời gian như thế nào?

                                                               i.      Trả lời câu hỏi sẽ cho bạn biết giá trị thực sự của bạn là gì

                                                             ii.      Đặt câu hỏi này với bản thân thường xuyên

3)      Bạn sẽ làm gì đầu tiên nếu nhận được 1 triệu usd?

                                                               i.      Câu hỏi thực sự: điều bạn sẽ làm nếu bạn có toàn tự do để lựa chọn? Nếu bạn không bị giới hạn bởi tài chính?

                                                             ii.      Bất cứ câu trả lời nào cho câu hỏi trên, điều đó đều là có thể cho bạn nếu bạn thực sư muốn đủ lớn và đủ lâu

4)      Ba mục tiêu quan trọng nhất của cuộc đời lúc này là gì? Trả lời trong vòng 30 giây!

                                                               i.      Câu trả lời của bạn sẽ chính xác nếu bạn chỉ có 30 s

                                                             ii.      Ba mục tiêu của bạn thường là: tài chính, mối quan hệ, sức khỏe

5)      Điều gì bạn luôn luôn muốn làm nhưng sợ thử?

                                                               i.      Câu trả lời là gì đi nữa, nó đều có thể xảy ra cho bạn. Đó chỉ là nỗi sợ thất bại giữ bạn lại

6)      Loại công việc cá nhân nào cho bạn “cảm giác quan trọng nhất?”

                                                               i.      Điều gì bạn thực sự yêu thích để làm?

                                                             ii.      Nếu bạn có thể làm một điều suốt thời gian dài, điều đó là gì?

7)      Việc vĩ đại mà bạn dám ước mơ và giả sử chắc chắn bạn không thất bại?

                                                               i.      Cho dù câu trả lời là gì, điều đó là mục đích lớn quan trọng của bạn

                                                             ii.      Mục tiêu này có khả năng đạt được nếu bạn thực sự muốn

4.       Đặt mục tiêu và Thực hành – 7 bước

1)      Xác định chính xác điều bạn muốn

2)      Viết nó ra

3)      Đưa ra thời hạn

4)      Lập danh sách – tất cả các việc bạn cần làm để thực hiện mục tiêu

5)      Sắp xếp danh sách – theo thứ tự và ưu tiên

6)      Hành động ngay theo kế hoạch. Làm việc gì đó để bắt đầu

7)      Làm điều gì đó hàng ngày cho mục tiêu chính của bạn; không để mất một ngày nào

5.       Nhân đôi năng suất

1)      Lập danh sách tất cả các việc bạn phải làm mỗi ngày

                                                               i.      Viết công việc vào đêm trước

                                                             ii.      Không bao giờ làm việc mà không có danh sách

                                                            iii.      Lập danh sách sẽ cải thiện công việc 25%

2)      Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào danh sách. Tập trung vào 20% hoạt động tạo ra 80% kết quả

3)      Đánh giá thứ tự thực hiện – sử dụng phương pháp ABCDE – để xem xét các hoạt động hàng ngày và viết một chữ A, B,C, D hoặc E bên cạnh các công việc đó:

A = Phải làm – có tác động quan trọng

B = Nên làm – có một phần quan trọng

C = Vui  thì làm – Không có tác động nào nếu không thực hiện nó

D = Giao việc – Mọi thứ có thể

E = Loại bỏ - hoạt động không có giá trị

4)      Tư duy về không “việc nào tôi không nên làm nếu tôi biết được điều tôi đang biết, tôi sẽ không làm lại nó hôm nay?”

                                                               i.      Mối quan hệ - Cá nhân hoặc kinh doanh?

                                                             ii.      Hoạt động doanh nghiệp – Sản phẩm, dịch vụ, phương pháp, quy trình, thủ tục?

                                                            iii.      Đầu tư – thời gian, tiền bạc, cảm xúc? Làm thế nào để thoát, và làm thế nào để thoát nhanh hơn?

5)      Phân chia công việc ra thành “Cấp bách” và “Quan trọng” thành bốn vùng

                                                               i.      Cấp bách và quan trọng – Nhu cầu cần phải làm ngay lập tức

                                                             ii.      Quan trọng nhưng không cấp bách – có thể làm sau

                                                            iii.      Cấp bách nhưng không quan trọng

                                                           iv.      Chẳng quan trọng và không cấp bách

6)      Đặt ra bốn câu hỏi quan trọng

                                                               i.      Tại sao tôi được trả tiền?

                                                             ii.      Hoạt động đem lại giá trị cao nhất là gì?

                                                            iii.      Tôi có thể làm gì và chỉ có mình tôi làm được, nếu tôi làm tốt sẽ tạo ra sự khác biệt lớn?

                                                           iv.      Giá trị thời gian lớn nhất của tôi lúc này là gì?

7)      Chìa khóa: Toàn tâm cho một việc, việc quan trọng nhất và làm nó cho đến khi hoàn thành 100%

                                                               i.      Toàn tâm sẽ tiết kiệm được 80% thời gian cần thiết

                                                             ii.      Toàn lực, tập trung vào công việc là nguồn năng lượng và sự nhiệt huyết

                                                            iii.      Hoàn thành làm tăng sự tự tin và khích lệ bạn làm nhiều hơn

6.       Làm thế nào để vượt qua thói quen trì hoãn

1)      Lập ra kế hoạch quan trọng và làm việc theo kế hoạch

2)      Chia nhỏ các mục tiêu thành các công việc vừa đủ

3)      Chọn lựa công việc đơn giản và bắt đầu ngay lập tức

4)      Cắt nhỏ công việc – lựa chọn phần nhỏ của công việc lớn và làm luôn điều đó

5)      Miếng cắt nhỏ của cộng việc lớn – chọn ra một việc làm nhỏ và thực hiện ngay lập tức

6)      20/80 theo công việc – nhiều lúc 20% đầu tiên có giá trị 80% toàn bộ công việc

7)      Đặt ra giới hạn thời gian – thực hiện các công việc lớn trong vòng 15 phút

8)      Đưa ra phần thưởng – cho bản thân bạn phần thưởng khi hoàn thành công việc

9)      Hứa với người khác – nói với người khác là bạn sẽ hoàn thành một công việc vào thời gian cụ thể

10)   Tưởng tượng bạn sẽ đi ra ngoài thành phố 1 tháng, việc gì bạn sẽ làm

7.       Bảy chữ R để đạt được thành quả vượt trội

1)      Chống cự (Resistance) – bất cứ khi nào gặp nó, ngừng lại và phân tích tại sao?

2)      Đánh giá lại (Reevaluate) – tình huống. Đặt ba câu hỏi:

                                                               i.      Tôi đang làm điều gì?

                                                             ii.      Tại sao tôi làm việc này?

                                                            iii.      Có cách làm tốt hơn không?

3)      Tổ chức lại (Re-organization) – sắp xếp, tổ chức lại công việc và lập kế hoạch để bạn làm nhiều hơn những việc quan trọng.

4)      Cấu trúc lại (Re – Structuring) – Dành nhiều thời gian hơn cho 20 hoạt động đem nhiều giá trị nhất

5)      Cắt ngọt (Re – Engineering) – Liên tục làm đơn giản quy trình công việc

                                                               i.      Giảm các bước để thực hiện công việc – lập danh sách

                                                             ii.      Giao việc các hoạt động ít giá trị

                                                            iii.      Thuê ngoài mọi hoạt động không quan trọng (không tạo ra lợi nhuận)

                                                           iv.      Loại bỏ các công việc giá trị thấp, hay không khả năng có giá trị

6)      Sáng tạo lại (Re – inventing) nghĩ về việc làm lại từ đâu với một thứ gì hoàn toàn mới

                                                               i.      Áp dụng tư duy về không

                                                             ii.      Tưởng tượng công việc, công ty biến mất

                                                            iii.      Hãy rõ về điều bạn thực sự muốn làm

                                                           iv.      Hai hành động làm tốn thời gian nhất:

1.       Duy trì một công việc sai lầm (không thích, không có khả năng)

2.       Duy trì mối quan hệ sai lầm

7)      Lấy lại quyền kiểm soát (Regining Control) – Chấp nhận 100% trách nhiệm cuộc sống, từ chối bao biện hay đổ lỗi

8.       7 bí quyết để làm được nhiều hơn

1)      Làm nhanh hơn – tốc độ cao

2)      Làm chăm chỉ hơn – bắt đầu sớm hơn, ở lại lâu hơn, tập trung vào công việc

3)      Làm việc đội nhóm – làm việc với người khác trong các nhiệm vụ lớn

4)      Đơn giản hóa công việc – Loại bỏ bước không cần thiết

5)      Làm những việc bạn làm tốt – ít mắc lỗi hơn

6)      Nhóm các công việc lại với nhau – sử dụng “đường cong học tập”

7)      Làm giỏi hơn ở những công việc chính = thực thành “CANEI” continuous and never ending improvement (liên tục cải tiến không ngừng)

                                                               i.      Mọi kỹ năng kinh doanh đều học được

                                                             ii.      Bạn có thể học cách trở thành người quản lý thời gian siêu việt

9.       Tổng kết

1)      Quyết định chính xác điều bạn muốn và viết chúng ra

2)      Đưa ra thời hạn thực hiện và lập kế hoạch

3)      Quyết định điều bạn phải làm và lập danh sách

4)      Sắp xếp công việc và đưa ra thứ tự ưu tiên công việc

5)      Thực hiện ngay lập tức những công việc quan trọng

6)      Làm việc liên tục, không nghỉ cho đến khi hoàn thành 100%

7)      Không bao giờ bỏ cuộc: Thất bại không là lựa chọn!

Bài tập hành động

1  Mục tiêu quan trọng  quan trọng nhất của cuộc sống, lúc này là gì? Viết chúng xuống trong vòng 30 s

2 Bạn sẽ làm gì và thay đổi cuộc sống như thế nào nếu bạn biết rằng chỉ sống được thêm sáu tháng nữa?

3 Bạn sẽ làm gì khác đi trong công việc và cuộc sống cá nhân nếu bạn được giải thưởng 1,000,000 usd

4 Nếu bạn chỉ làm ba việc suốt cả ngày, ba công việc nào quan trọng hoặc mang lại giá trị nhất cho công việc của bạn?

5 Bạn sẽ không bắt đầu lại nếu bạn biết thứ bạn đang biết trong ba lĩnh vực sau đây?

1.       Quan hệ?

2.       Hoạt động kinh doanh?

3.       Đầu tư?

6 Bạn có thể làm gì và chỉ mình bạn, nếu bạn làm thực sự tốt có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc hoặc cuộc sống?

7 Điều gì bạn sẽ giảm thiếu, cắt bỏ, loại bỏ hoặc không tiếp tục để có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động quan trọng?

Một hành động nào bạn sẽ làm ngay lập tức như là kết quả của câu trả lời từ các câu hỏi trên?

 Xây dựng doanh nghiệp sáng tạo như thế nào?