Xác định điểm hòa vốn
Tìm kiếm cơ hội Trước
hòa Sau phát
Doanh nhân có tư duy tốt hơn sẽ dễ thành công hơn. Một trong
nhiều công cụ quan trọng mà bạn có thể sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh
tốt hơn là phân tích điểm hòa vốn trên từng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Rất nhiều doanh nhân đưa ra quyết định sai lầm do cung cấp
ra thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ mà không có hiểu biết đầy đủ về tổng chi
phí và giá mà họ có thể bán. Kết cục thảm thương là họ không thể bán đủ nhiều sản
phẩm hoặc dịch vụ để kiếm đủ lợi nhuận.
Trong bài này bạn sẽ
học
·
Thực hiện phân tích điểm hòa vốn cho từng sản phẩm
và dịch vụ
·
Thực hiện phân tích điểm hòa vốn cho hoạt động
kinh doanh
·
Phân tích lợi nhuận cho từng cơ hội đầu tư
·
Đạt đến lợi nhuận trong công việc kinh doanh
Phân tích điểm hòa vốn
Bước đầu tiên của doanh nhân thành công trong việc đánh giá
cơ hội của sản phẩm hoặc dịch vụ là tiến hành phân tích điểm hòa vốn. Bước phân
tích này giúp doanh nhân quyết định chính xác nên hay không đầu tư vào một cơ hội
kinh doanh.
1. Phân tích điểm hòa vốn là cách đơn giản để
xác định cần bán bao nhiêu sản phẩm để tạo ra lợi nhuận cụ thể cho doanh nghiệp
a)
Mỗi doanh nghiệp đều có chi phí cố định phải
thanh toán hàng tháng cho dù có bán được hàng hay không
b)
Mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ đều có biến phí phát
sinh khi sản phẩm được sản xuất và bán ra
c)
Có các chi phí thay đổi theo số lượng (semi –
variable cost) phụ thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh (ví dụ sản xuất nhiều
thì giá mua nguyên vật liệu giảm, chi phí sản xuất cho từng sản phẩm sẽ giảm)
d)
Sau khi trừ đi tất cả các chi phí để mang sản phẩm
vào thị trường, mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi nhuận (hoặc khoản lỗ) nhất
định
e)
Lợi nhuận tạo ra được chia cho chi phí cố định để
xác định số lượng sản phẩm cần bán để đạt đến điểm hòa vốn
2. Ví dụ về mô hình điểm hòa vốn đơn giản cho
một công ty đơn thuần
a.
Tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp mỗi
tháng là $10000.
b.
Mỗi sản phẩm công ty bán thu về $1000
c.
Mỗi sản phẩm có chi phí trung bình để sản xuất,
bán hàng và phân phối là $800
d.
Lợi nhuận của từng sản phẩm là $200
e.
$200 được chia bởi $10000 để xác định điểm hòa vốn
f.
$10000 chia cho $200 sẽ bằng 50 đơn vị sản phẩm
g.
Công ty do đó phải bán tối thiểu là 50 đơn vị sản
phẩm mỗi tháng để hòa vốn, hoặc tương đương với 2 đơn vị mỗi ngày kinh doanh
h.
Chỉ sau khi công ty bán được 50 đơn vị mỗi tháng
thì mới bắt đầu có lãi là $200 trên một đơn vị sản phẩm.
3. Để tiến hành phân tích điểm hòa vốn một
cách chính xác cần phải kiểm tra và nghiên cứu chi phí và giá bán
a.
Bạn cần biết chính xác chi phí để tạo ra sản phẩm
hoặc dịch vụ từ sản xuất đến cung cấp cho khách hàng cuối cùng
b.
Bạn biết chính xác giá bạn có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ
c.
Bạn cần trừ đi các khoản chi phí phát sinh trong
hoạt động kinh doanh
4. Bạn nên tiến hành phân tích cơ hội kinh
doanh trên từng sản phẩm hoặc dịch vụ định sản xuất và tung ra thị trường
a.
Xác định số lượng hàng cần bán mỗi tháng và mỗi
năm
b.
Xác định giá bán trên đầu sản phẩm
c.
Xác định doanh thu thuần có được từng sản phẩm
d.
Xác định lợi nhuận thuần có được từ giao dịch
bán hàng (doanh số bán hàng trừ đi tất cả chi phí tạo ra giao dịch)
e.
Xác định tổng lợi nhuận có được từ mức độ doanh
số dự báo
f.
Xác định tỷ lệ khả năng khi đạt được mục tiêu
tài chính. Ví dụ, lợi nhuận là 50%, hay
80%? (không bao giờ có mức độ lợi nhuận 100% khi đạt mục tiêu kinh
doanh)
g.
Nhân tỷ lệ khả năng với lợi nhuận dự kiến (ví dụ,
nếu bạn kỳ vọng bán được $100000 mỗi năm từ một khoản đầu tư, và bạn tin khả
năng hoàn thành mục tiêu là 80%, khi đó, lợi nhuận thực sự nên tính là $80000)
h.
So sánh kết quả với các cơ hội khác cùng mức tiền
đầu tư (bao gồm lãi suất tiết kiệm ngân hàng)
5. Phân tích từng sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sản
xuất và bán hàng
a.
Lập danh sách từng sản phẩm hoặc dịch vụ đang
bán, bắt đầu với doanh số cao nhất
b.
Tính mức độ doanh số trung bình trên từng sản phẩm
c.
Tính chi phí tổng thể của từng sản phẩm
d.
Tính lợi nhuận thuần có được trên từng đơn vị
bán hàng
e.
Tính chi phí đầu tư để sản xuất và bán sản phẩm
f.
Xác định tỷ lệ phần trăm thu hồi khi bán sản phẩm
6. Sắp xếp từng sản phẩm và dịch vụ theo thứ tự
ưu tiên mức độ đóng góp vào lợi nhuận
a.
Xác định mức độ lợi nhuận lớn nhất của từng sản
phẩm hoặc dịch vụ
b.
Xác định doanh số bán hàng của từng sản phẩm
c.
Xác định lợi nhuận có được trên từng sản phẩm
bán ra sau khi trừ đi các loại chi phí trực tiếp và gián tiếp
d.
Xác định lợi nhuận đóng góp cho công ty từ từng
sản phẩm
e.
Tiến hành phân tích từng sản phẩm và dịch vụ
quan trọng của công ty
7. Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào phân tích lợi
nhuận
a.
20% sản phẩm hoặc dịch vụ đóng góp 80% lợi nhuận
b.
80% sản phẩm hoặc dịch vụ chỉ đem lại 80% lợi
nhuận
c.
Đầu tư nhiều thời gian và nguồn lực để bán nhiều
sản phẩm hoặc dịch vụ có lợi nhuận lớn nhất
Trước khi xem xét việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn
nên tiến hành các bước phân tích điểm hòa vốn. Sau đó, so sánh kết quả phân
tích với các sản phẩm hoặc dịch vụ khác
Nhiều doanh nhân quyết định ngừng cung cấp hoàn toàn các sản
phẩm hoặc dịch vụ sau khi tiến hành phân tích. Họ ngay lập tức nhận ra là tốt
hơn nên đầu tư thời gian và tiền bạc vào sản xuất và bán thứ khác.
Khi thị trường thay đổi, nhu cầu khách hàng, bạn có thể nhận
ra sản phẩm hoặc dịch vụ đã quá phổ biến và không còn lợi nhuận. Đó là thời điểm
bắt đầu cung cấp sản phẩm hay dịch vụ dễ bán hơn, với mức giá cao hơn và tạo ra
lợi nhuận tốt hơn.
Bài tập hành động
1.
Ba sản phẩm hoặc dịch vụ phổ biến nhất của bạn
là gì?
2.
Ba sản phẩm hoặc dịch vụ đóng góp lợi nhuận thuần
lớn nhất là gì?
3.
Ai là khách hàng đem lại lợi nhuận nhất, người
mua nhiều nhất với chi phí bán hàng thấp nhất?
4.
Sản phẩm hoặc dịch vụ nào bạn sẽ không tung ra
thị trường nữa dựa trên kinh nghiệm sản xuất và bán chúng?
5.
20% sản phẩm hoặc dịch vụ nào đóng góp 80% lợi
nhuận thuần?
6.
Sản phẩm nào kém lợi nhuận nhất?
7.
Ba cơ hội kinh doanh tốt nhất của bạn hiện nay
là gì? (trước khi đầu tư tiền vào, hãy phân tích cơ hội và điểm hòa vốn)
Một hành động bạn thực hiện ngay lập
tức như là kết quả của các câu trả lời trên?